Gestión, organización y trazabilidad de la información

Control Documental

Gestionamos, organizamos y controlamos la documentación de la organización, asegurando su correcta administración, actualización, disponibilidad y trazabilidad. Nuestro objetivo es garantizar que la información documental sea confiable, accesible y esté alineada con los procesos internos, normativas aplicables y objetivos estratégicos del negocio.

A través de metodologías de control, clasificación documental, seguimiento de versiones y gestión de registros, contribuimos a mejorar la eficiencia operativa, reducir riesgos, facilitar auditorías y fortalecer la toma de decisiones basada en información ordenada y verificable.

Servicios

Administración y control de la información documental

Desde la clasificación y versionado hasta la digitalización y el apoyo en auditorías.

Administración documental
Administración

Administración y control de documentos

Gestión integral del ciclo de vida documental con control de acceso y actualización.

Clasificación documental
Organización

Organización y clasificación

Estructura documental clara, codificación y estandarización de documentos.

Gestión de versiones
Versiones

Gestión de versiones

Control de versiones, vigentes y obsoletos, con trazabilidad de cambios.

Registros internos
Registros

Control de registros internos

Procedimientos, instructivos, formatos y matrices documentales actualizadas.

Digitalización
Digitalización

Digitalización y repositorios

Archivo digital, repositorios documentales y disponibilidad oportuna de la información.

Auditorías y flujos
Cumplimiento

Auditorías y flujos de aprobación

Apoyo en auditorías internas y externas, e implementación de flujos de aprobación documental.

Acceso restringido

Panel de Control Documental

El panel operativo (matrices, vigencia, trazabilidad y cumplimiento por área) no se muestra en el sitio público. Para conocer el detalle operativo, solicitá una presentación con el equipo NEXO.

  • Control de vigencia y versiones
  • Trazabilidad de cambios y aprobaciones
  • Cumplimiento documental por área
Solicitar presentación
Beneficios

Qué gana tu organización

Mayor orden y control

Información organizada y administrada de forma consistente.

Menos errores

Reducción del uso de documentos desactualizados.

Mejor trazabilidad

Cambios y aprobaciones con historial verificable.

Disponibilidad oportuna

Acceso rápido a documentos clave cuando se necesitan.

Apoyo a auditorías

Evidencia lista para auditorías y certificaciones.

Estandarización

Procesos documentales homogéneos en toda la organización.

Gestión del conocimiento

Mejora en la preservación y uso del conocimiento organizacional.

Solicitar asesoría en control documental